Service COMITÉ Réunion pour le 08 mai

Présents: Ray / président, Leo / Inter Groupe, Dena / GSR, Jan / Asst trésorier / Lit, Shirley / trésorier, Sibo / Secrétaire, Sterling / Alt GSR, Aaron / archiviste, Lana / GV Rep, Jackson / PI / CPC

Positions ouvertes: Président prison

Secrétaire du rapport:
Gave minutes de la dernière réunion.

Président: signe d'accepter procès-verbal. Accepté.

Intergroupe rapport. Leo a indiqué que nous avons obtenu des chaises de FHY.
Rapport du trésorier: réunion Midi sont financièrement la réalisation espoir Groupé ¢ â, ¬ â "¢ s coûts. 8 h amouts financiers sont en baisse. Beaucoup de nouveaux arrivants, de l'argent donc moins. Participation à compter de rapports sur les enveloppes HG. Bordereaux de la Cour sont augmentés.

Discussion: Certaines réunions n'ont pas des chaises expérimentés vous inscrire ou ne pas avoir des chaises qui suivent les directions sur l'enveloppe HG. Il ya un manque d'info, et peut-être pas d'argent, à partir de ces réunions. Examen des solutions possibles. Sibo pour éradiquer plus d'enveloppes et avoir une enveloppe échantillon dans le tiroir. Aussi la suggestion d'avoir des membres de notre Comité des services appeler les gens en place à partir de Conseil de la fonction à remplir pour les réunions des dirigeants.

Point d'action: Les trois colonnes sur la Régie des services, également situés dans chaque ¢ memberà â, ¬ dossier â "¢ s seront appelé être appelé. Colonne de Sibo-première colonne, Aaron-la seconde colonne, et Jan-tiers.

GSR rapport: Dena assister 2008 Conf zone, une conférence de vote. Wasna ¢ â, ¬ â "¢ t en mesure de voter en raison d'un problème lors de la conférence, afin que personne ne fut en mesure de voter. Recueilli bonnes infos à partir de nombreuses réunions là-bas. 515 groupes inscrits dans notre district. Seulement 9 a donné à l'Intergroupe. 0 sur le district 68. Explication répartition des groupes de la zone géographique dans le Texas. Hope Group a contribué 0 $. Discuté nécessité pour l'inventaire conscience de groupe basés sur les données de cette conférence. Nous a suggéré de le combiner w / un barbecue, tous les six mois ou tous les vendredis 5 du mois. Autre groupe semblable à notre taille et le nombre de réunions quotidiennes font cela.

Discussion: Quand disposer d'un inventaire: le faire pendant un temps de réunion, à chaque emplacement réunion, une fois par mois ou plus la session, réunion Inventaire surprise, a annoncé, fin de semaine en semaine vs. Inventaire conserve toutes les personnes impliquées.

Question: Qu'est-ce le processus d'un inventaire du Groupe.

Dena, Sterling, Jan: Ita ¢ â, ¬ â "¢ s un inventaire de ce que fait le groupe. Répondons-nous aux fonctions d'un bon groupe sain. Suggestion pour obtenir un facilitateur de l'extérieur pour le faire. Il ya des papiers à remplir.

Point d'action: Comment améliorer la fréquentation d'une réunion du Groupe d'inventaire. Nourrissez-le, de promouvoir, dons ¢ â, ¬ â "¢ t de force. Utilisez Donnez deux weekà ¢ â, ¬ â "¢ s préavis.

Entreprises Nouveau: Point d'action de Conscience dernier groupe de garde d'enfants à Hope.
Discussion: 6pm réunions, lundi et mercredi, des projections, des vérifications des antécédents (pas cher à faire), les entreprises, les bénévoles. Décision de ne pas recourir à des bénévoles libres ni les entreprises. Est-ce que regarder localement.
Discussion sur le paiement et la collecte spéciale. Pourriez-modèle après d'autres groupes, comme pont vers la Côte, réunions toute la ville. Ils passent une deuxième boîte, clairement étiquetés à ¢ â, ¬ Å "garde donations.à ¢ â, ¬  La plupart des parents à l'aide de Contribute, même si d'autres (les non-utilisateurs) Dona ¢ â, ¬ â" ¢ t. Cela semble fonctionner pour eux. Suggérée salaire de 10 $ pour 2 heures. 17:30-19:30. Les adolescents plus âgés, les soignants expérimentés. (Voir mise à jour par courrier électronique.) Un engagement de deux mois à compter de soignants. Avez-verrouillé case pour passer autour? Cregiver peut demander de l'aide si trop d'enfants se présentent. Nous pourrions mettre en place un RSVP pour aider à planifier. Pas nécessaire, mais utile. Jouets pour être stocké dans un placard, pas Al-Anon chambre. Les membres de faire un don de jouets.

Point d'action: Lana et Sibo ont de l'expérience dans ce domaine dans la recherche de garde d'enfants et l'écran, la vérification des antécédents et d'afficher localement seulement. Garderie pour les 90 points de base jours d'essai dans Al-Anon chambre.

Rpt Grapevine: Lana incapable de fixer un rendez-w / Dena, mais je le ferai. Rien à signaler.

Affaires courantes: Ateliers:
12 mai workshopt prochaine. 13:15 barbecue, atelier de deux à trois heures sur les concepts 1-3 par Sterling. Flier est sorti.
Le 14 juin. 10:30 femmesa ¢ â, ¬ â "¢ s réunion, midi: Inventaire du Groupe, 1:15 BBQ / potluck, 2 atelier sur les concepts 4-6. 6 et 20 heures sont des réunions régulières.

Point d'action: Leo trouver un animateur pour l'inventaire du Groupe. Ex: Lance, Charlie Parker, Frank P.

Alt GSR Rpt: Sterling a des dépliants et des infos et des copies de Denaà ¢ â, ¬ â "¢ s notes de la conférence de district. Seront présents à la conférence de district suivante.

Discussion: Aaron: les plaintes concernant la non-AA questions lors de la réunion des AA.
Leo: Intergroupe d'info sur ce sujet. Comment faire pour rediriger: laissez-président de le faire, de parrainer redirection, il suffit de demander après la réunion. Ou l'amour à ¢ â, ¬ Ëœem à travers elle.

Point d'action: faire circuler la littérature, avez du matériel à la disposition de tout participant. Éduquer. Rappelez-vous les principes ci-dessus personnalités.

Motion visant à mettre fin à la réunion. Passé.
20:25

Sibo: e-mail à Hope Group, 11/05/08:
De mes notes en tant que secrétaire:
Service de membres du Comité Lana et Sibo permettra de repérer les éducatrices 2.
Tous deux utiliseront un processus de sélection, y compris une vérification des antécédents. Sibo
a déclaré qu'elle ne à la fois pour ses autres groupes qui ont besoin de garde d'enfants.
Elle a ajouté que les vérifications des antécédents ne coûtent pas cher. Le groupe a convenu de ne pas
la publicité à grande échelle (garder locale), ni engager à partir d'un groupe de société.Les
accepté de faire don des jouets appropriés à l'intérieur et de les stocker pour l'
de services de garde utilisation. Le groupe a convenu d'avoir de garde d'enfants le lundi et le
Mercredi pour la réunion 18 heures, à partir de Juin. Horaires et Tarifs étaient
discuté. 10 $ l'heure a été suggéré et le temps de h 5:30-19:30 était
suggéré. Un dépliant w / coordonnées seront affichées. RSVP sont pas
nécessaire, mais il s'est félicité, que ce besoin augmente, de sorte que les soignants suffisamment
sont présents. Les gens du groupe seraient examinées, si elles semblaient
appropriée, eu de très bonnes références récentes, la fiabilité, l'expérience,
etc Sibo dispose également d'une liste de questions de dépistage typiques.
Non discuté lors de la réunion, mais j'ai besoin de demander que nous considérons
peaufiner notre garde nouvelle «politique». Dans le cadre de ma formation des enseignants à
mon Live Oak UU Eglise, notre groupe a appris de protéger nos
enfants, de nos fournisseurs de soins, et de notre église. Une politique qui a été souligné
et que nous avons immédiatement adopté après avoir examiné notre processus, a été
la recommandation d'avoir deux donneurs de garde d'enfants présents à tout moment,
et au moins deux enfants présents à tout moment. Nous pourrions envisager de payer
seulement 7.50/hr $ pendant 1,5 heures. C'est 22,50 $ pour deux soignants par lundi
ou mercredi 17h45-18h15.

En outre, à partir de ma formation en tant que dispensateur de soins agréé il ya plusieurs années-Il peut
être une bonne idée de donner suite à une étape que les maisons enregistrés aller
par le biais de s'assurer que leurs sites sont sûrs. Un commissaire des incendies sort
et inspecte le lieu, souligne les dangers potentiels, sorties de secours, etc,
et fait des recommandations. Il ne nous empêche pas d'embaucher des fournisseurs de soins si
nous ne faisons pas ce qui est recommandé. Toutefois, l'expérience peut nous aider
d'améliorer les dangers potentiels. Je ne sais pas si il ya un coût (car il est
en dehors du processus normal) mais je peux rechercher et trouver. Je préfère
être prêt à avoir une certaine levée de fonds pour couvrir cet événement.

Ray, en réponse:
Un autre garde de sécurité est d'exiger que les portes de la salle Alanon restent ouverts et ni les enfants ni sitter quitter la salle. (D'où la pièce peut être vu de la coffeebar.