Tjenesten komité Møte for 8 juni

I Tilskuere: Ray / Chair, Leo / Inter Group, Dena / GSR, Jan / Asst Treas / Lit, Shirley / Treas, SIBO / sekretær, Sterling / Alt GSR, Aaron / arkivar, Prison Chair / Dave O., Stephanie

Åpnet med en bønn.

Sekretær Rapport:
Ga minutter fra siste møte og e-oppdatering angående barnepass forslag for Hope Group.

Alt GSR: vinket til å akseptere Minutes. Akseptert.

Diskusjon av utgifter og bestill utgifter. Håper solgt mye på Big Book Drive. Vi mottok $ 100 på samme stasjon. Shirley rapportert at hun har en ny regnskapssystem som fungerer godt for henne. Rapporterte også at vår gruppe har kjøpt bøker for en lavere pris på grunn av det store kvantum rabatt. $ 5.65/per bok vs $ 8/book. Vi trenger mer myke dekke store bøker. Vi får 50 bøker per tilfelle.
Handling Sak: Shirley skal ha to kopier av kasserer rapporten og innlegget i AA rommet.

(Sterling veltet ledelse av møtet til Ray som kom litt sent.)

GSR Rapport: Ingen.
Alt GSR: neste bydel møte vil være her på Hope i stedet for Firehouse. Enkle behov rom, ikke potluck. Det vil være på 16:00 i AA rommet på tredje lørdag.

Diskusjon: Trenger å få tillatelse fra YHF for District møtet.
Handling Sak: GSR vil gjøre dette ASAP.

Diskusjon: Barnehage og en omsorgsperson på Northland eksempel. Drøftet kontrakt spørsmål, som kan være en omsorgsperson, etter en kontrakt fra YHF og / eller etter retningslinjer som fremgår av Håp Group.

Intergroup Rapport / Leo: Vi venter på info. Også arbeidet med løpesedler for neste Golf turnering på Blackhawk.

Arkivar / Aaron Rapport: Savign all info møter, løpesedler til datamaskinen hans. Spørsmål for postering online blogg og kalender. Dave O frivillig til oppsett og jobbe med Aron på arkiverte dokumenter / info. Tjenesten komiteen enige om en god ideaà ¢ â, ¬ â € ingen grunn til å være medlem, bare logge deg på for å vise håp Gruppe info. Dave O. vil skape ved hjelp av en WordPress verktøy og gi oss en måned til å vurdere det før han ble offisielt offentliggjort. Tjenesten Komiteen var enig.
Hold navn samme som Yahoo gruppe for å holde det enkelt og lett å finne.

Handling Sak: Dave O og Arons koordinere innsatsen for å komme online Cedar Park Håp Group Blog går.

Handling Sak: SIBO send Aaron alle nyere minutter via e-post i Word Docs.

Alt GSR: Vil du lede et konsepter møte og bruke en vanlig diskusjon møte for å gjøre dette. Han ba om veiledning. Hans mål er å utvide på tradisjoner og øke bevisstheten om service, bruke Concepts heftet. Han ikke? ¢ â, ¬ â "¢ t vil opprørt folk. Hvis folk liker det, på et tidspunkt senere, kan det tas til Gruppe samvittighet og ha dette formatet satt opp som en bevegelse for et møte. Diskusjon av gruppe behov for mer tjenester, service bevissthet, Concepts bevissthet og beste sted for møtet. Gruppe enige om at Sterling kunne velge hvilken som helst åpen diskusjon møte for dette formålet hvis han ble leder dette møtet. Sterling plukket Open Diskusjon på nooon på tirsdag for en Concepts Meeting. Åpne D / Konsepter er skrevet på møter ombord.

Spørsmål av oppmøte. Kasserer: Oppmøte er opp, men ikke nødvendigvis penger, men vi gjør bra.

Diskusjon: av forsvarlig Reserve. Den groupâ ¢ â, ¬ â "¢ s balanse vokser, regnskap er pålitelig, inntekt viser konsistente trender. Dette er måneden gruppa trodde vi ville velge en forsvarlig reserve nå at de nye systemene er på plass. Etter mye diskusjon om fordeler og ulemper med å holde altfor mye i reserve som innbyr til bråk eller for lite som kan skape vanskeligheter, bør en nødsituasjon oppstår, gruppen enig om 1,5 monthsà ¢ â, ¬ â "¢ kostnaden vil være lik det Forsvarlig Reserve. Våre kostnader er $ 2300 / mnd, så vi ble enige om at $ 3500 er vår nye Forsvarlig Reserve. Alt over den PR beløpet går til de enheter som skissert av retningslinjene satt ut av GSO. Stemte enstemmig vedtatt. 9-0.

Diskusjon: Bekymring for krangel i parkeringsplassen under et møtetidspunkt. Regler for oppførsel og innrømmelse av tilstedeværelse på eiendom under og etter møtene. Når er det greit å være på Hope? Når du er i et møte, gjøre steg arbeid, arbeider med en alkoholiker, sponsor, sponsee. Hva gjør jeg hvis det er en forstyrrelse? Trenger vi greeters å oppmuntre mer til stede og mindre problemer? Hvis et problem, kan vi be YHF til repost tegn à ¢ â, ¬ Å "null toleranceà ¢ â, ¬  av voldelig oppførsel. YHFà ¢ â, ¬ â "¢ s retningslinje er ute i 90 dager fra Hope. Tredje lovbrudd er å bli permanent utestengt fra eiendommen. Hvis vold oppstår, kan man ringe 911, spesielt hvis det er skade. La YHF håndtere à ¢ â, ¬ Å "null toleranceà ¢ â, ¬  del.
Handling Sak: Ray å kontakte Tom G og ber om at skiltet skal repostes om vold i parkeringsplassen.

Diskusjon: Mike PÃ ¢ â, ¬ â "¢ s (jobbet ved Sann Automotive) bortgang. Tjenesten er opp til familien sin, ikke Hope. Familie er lang avstand og likevel finne det ut. Spørsmål: hjelper vi som en gruppe? Nei, bare som individer, ikke som en AA gruppe.

Spørsmål: Høyne penger for kapittel for Sober Hus Oxford / World Conference Oxford. Retning for å ta dette til YHF.

Gruppe Inventory, vil Norma A. lette konsernet Inventory.

Møte endte på 20:33.