Tjänsten Committee möte för 8 juni

I Närvaro: Ray / ordförande, Leo / Inter-gruppen Dena / GSR, Jan / Asst statsobligationer / Lit, Shirley / statsobligationer, Sibo / sekreterare, Sterling / Alt GSR, Aaron / arkivarie, Fängelse ordförande / Dave O., Stephanie

Inleddes med en bön.

Sekreterare Betänkande
Gav minuter från senaste mötet och e-uppdatering angående barnomsorg förslag på Hope Group.

Alt GSR: vinkade att acceptera protokollet. Godkänt.

Diskussion om kostnader och kostnader bok. Hoppas sålde mycket på Stora Boken Drive. Vi fick $ 100 vid samma enhet. Shirley rapporterade att hon har ett nytt redovisningssystem som fungerar väl för henne. Rapporterade också att vår grupp köpt böcker för ett lägre pris på grund av den stora mängdrabatt. $ 5.65/per bok mot $ 8/book. Vi behöver mer mjukt omslag Big Books. Vi får 50 böcker per fall.
Åtgärd Artikel: Shirley kommer att göra två kopior av kassören rapporten och inlägg i AA rummet.

(Sterling vände ordförande för mötet till Ray som kom lite sent.)

GSR Rapport: Inga.
Alt GSR: Nästa distriktsmöte kommer att vara här på Hope istället för Firehouse. Enkla behov av utrymme, inte knytkalas. Det kommer att bli vid 4 pm i AA rum på 3: e lördagen.

Diskussion: Behöver få tillstånd från YHF för District möte.
Åtgärd Artikel: GSR kommer att göra detta ASAP.

Diskussion: Daycare och en medhjälpare vid Northland exempel. Diskuterade kontrakt frågor, som kan vara en vårdgivare, efter ett kontrakt från YHF, och / eller följande riktlinjer som anges av Hope Group.

Intergroup Rapport / Leo: Vi väntar på info. Arbetar också med flygblad för nästa Golf turnering på Blackhawk.

Arkivarie / Aaron Betänkande Savign alla info möten, flygblad till hans dator. Fråga för att posta på nätet blogg och kalender. Dave O frivillig att installera och arbeta med Aaron på arkiverade dokument och info. Tjänsten kommittén överens om en bra ideaà ¢ â, ¬ â € inget behov av att vara medlem, bara logga in på Visa info Hope Group. Dave O. kommer att skapa med hjälp av en WordPress verktyg och ger oss en månad att granska den innan den blir officiellt allmänheten. Tjänsten kommittén kommit överens om.
Håll namnet detsamma som Yahoo grupp för hålla det enkelt och lätt att hitta.

Åtgärd Artikel: Dave O och Aaron samordna insatserna för att få online Cedar Park Hope Group Blog går.

Åtgärd Artikel: Sibo skicka Aaron alla nyare minuter via e-post i Word Docs.

Alt GSR: Vill du leda ett begrepp möte och använda en vanlig diskussionsmöte att göra detta. Han bad om vägledning. Hans mål är att bygga vidare på de traditioner och öka medvetenheten om tjänsten, med hjälp av Concepts häftet. Han doesnâ ¢ â, ¬ â "¢ t vill upprörda personer. Om folk gillar det, någon gång senare, skulle det kunna vidtas för att gruppsamvete och ha det formatet som föreligger som en rörelse för ett möte. Diskussion om grupp av behov av mer service, service medvetenhet, Concepts medvetenheten och bästa plats för möte. Arbetsgruppen enades om att Sterling skulle välja någon öppen diskussion möte för detta ändamål om han ordförande detta möte. Sterling valde Öppen diskussion vid nooon på tisdag för en Concepts stämman. Öppna D / Begrepp är skrivet på styrelsemöten.

Fråga om deltagande. Kassör: Närvaro är upp, men inte nödvändigtvis pengar, men vi gör bra.

Diskussion: av Prudent Reserve. Den Groupa ¢ â, ¬ â "¢ s balans växer, redovisning är pålitlig, inkomst visar konsekventa trender. Detta är den månad då gruppen trodde att vi skulle välja en försiktig reserv nu när de nya systemen är på plats. Efter mycket diskussion om fördelar och nackdelar med att hålla för mycket i reserv som bjuder problem eller för lite, som skulle kunna skapa svårigheter, om en nödsituation uppstår, enades gruppen på 1,5 monthsà ¢ â, ¬ â "¢ kostnaden kommer lika återhållsam Reserve. Våra kostnader är $ 2300 / månad, så vi kom överens om att $ 3.500 är vår nya Prudent Reserve. Allt ovan PR beloppet går till de enheter som beskrivs i riktlinjerna tas ut av GSO. Framröstad, fattades enhälligt. 9-0.

Diskussion: Oro för bråk vid parkeringen under en mötestid. Regler för beteende och tillägg av närvaro på egendom under och efter möten. När är det okej att vara på Hope? När du är i ett möte, gör steg arbete, att arbeta med en alkoholist, sponsor, sponsee. Vad man ska göra om det finns en störning? Behöver vi Greeters att uppmuntra till mer närvaro och mindre problem? Om ett problem, kan vi be YHF att återanvänt tecken på à ¢ â, ¬ Å "noll toleranceà ¢ â, ¬  av våldsamt beteende. YHFà ¢ â, ¬ â "¢ s riktlinjer är ute i 90 dagar från Hope. 3:e brottet är att vara permanent avstängd från fastigheten. Om våldet inträffar, kan man ringa 911, särskilt om det finns skador. Låt YHF hantera à ¢ â, ¬ Å "noll toleranceà ¢ â, ¬  del.
Åtgärd Punkt: Ray för att kontakta Tom G och be att skylten ska läggas ut om våld i parkeringsplats.

Diskussion: Mike PÃ ¢ â, ¬ â "¢ s (arbetade på True Automotive) bortgång. Service är upp till hans familj, inte hoppas. Familjen är långa avstånd och ändå räkna ut det. Fråga: Har vi hjälper som grupp? Nej, bara som individer, inte som en AA-grupp.

Fråga: Höj pengar för kapitlet om Sober House Oxford / världskonferens Oxford. Riktning man ska ta detta till YHF.

Group Inventering kommer Norma A. underlätta koncernen Inventory.

Mötet avslutades kl 20:33.